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一、选举流程
1、由各车间推选初步候选人1名（张榜）。
2、由经理办公室会议讨论确定正式代表候选人四名（简介：部门、岗位、进厂时间、文化、年龄、表现等），公示三天。
3、选举：选票印刷、票箱准备、安排选举人员、分两组投票。
4、选举结果、公布。
二、通告
根据安全、环保认证以及企业发展的需要，现拟从全厂员工（主要是一线员工）中推选员工代表两名，条件如下：爱国守法，遵守厂规厂纪，工作认真负责、善于沟通、为人正直、有责任心、在员工中有影响力和号召力、工作表现良好。在各车间推荐的基础上，公司经研究确定了四名正式代表候选人（将从中选出两名），现予公示，如有不同意见请于X月X日前向办公室反映。
三、公告
集团公司投票选举员工代表工作于5月27日－28日展开，共发出选票350张，收回326张，其中有效票325张，弃权13张。
汇总情况如下（按姓氏笔画排列）：略
按照多票当选原则，经选举办确认选举有效，徐XX（161票）、林XX（212票）当选。
现予公告。
计票： 监票：
选举办
X年5月28日
四、聘书
根据企业发展的需要，现聘任您为本公司员工代表，任期三年（X年六月一日至X年五月三十一日）。
此聘
公司
X年五月三十一日
附：员工代表职责：
1、负责收集、报告员工有关员工工资福利、劳动防护、食堂菜价、宿舍卫生、工伤事故等企业环保、安全方面的意见、建议。
2、负责宣传、贯彻企业有关的规章制度、决定决议，及时督促员工按企业要求，规范生产、经营行为。
3、协助、配合企业的监督检查和专项整治，及时反馈存在的困难和问题。
4、代表员工与企业各级管理者进行协商处理有关环保、安全等事项，维护企业、员工的共同利益。