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员工岗位生命周期系列4-衰退期管理

本篇文章接上篇文章《员工岗位生命周期系列3-稳定期管理》,在稳定期内的员工,工作时间长后,会有各种毛病,比如工作消极怠慢、不听从工作指挥、工作失误上升、各种抱怨增加、工作态度恶劣等。这是员工进入衰退期的表现,也是员工消极怠工的表现。在衰退期的员工,往往负面情绪比较多,工作上没有入职那时候的激情,也没有入职那时候言听计从和虚心学习。

衰退期的员工之所以出现工作消极情况,除了员工自身原因之外,还有企业的因素,企业给不了员工更大的发展平台和薪资待遇,也给不了员工学习的机会。而员工本身也是有问题的,在企业待久了,适应性是没有问题了,但对工作过于计较,总是以老员工的自傲对新员工指手画脚,交代一个工作需要苦口婆心去说才做,做的过程中总是按自己的想法做。有时候,面对员工如此消极,企业管理者是想辞退,但辞退又面临赔偿,且老员工之前也有功于企业,就这样放弃了未免可惜。对于衰退期的员工,企业需要从以下六个方面做好工作:

一、制度和考核对所有员工一视同仁,不搞论资排辈一套。

搞论资排辈,制度和考核就会形同虚设,老员工就会享受凌驾企业制度之上的特权,这会导致老员工有恃无恐,甚至助长了老员工的消极怠工。因此,企业制度要对所有员工一视同仁,不管是新来的员工,还是资历深的老员工,都要遵守企业制度,只要违反了企业制度,就会受到相应的处罚。在绩效考核方面,会对所有员工工作表现和工作能力进行考核,只要表现不好的,即便是老员工,也会相应扣减绩效工资。如果绩效考核以大锅饭式管理,干好干不好一个样,绩效考核就起不到任何作用。所以,企业绩效考核不应对老员工有所“照顾”,而应按公平原则,任何员工在企业绩效考核下都是一样的,不会有区别对待,也不会因为老员工工龄长、资历老,就有加分情况。其实,员工在企业待的时间长以后,进入衰退期,企业也有不可推卸的责任,主要体现在管理存在的各种问题,这是企业需要反思的。

二、发挥“鲶鱼效应”,让老员工感受到压力。

当企业老员工越来越多,养老型心态就会出现,在衰退期员工不会主动做事情,缺乏上进心。这时候,企业需要引进一批新人才,通过引入新鲜血液,让处于衰退期的员工意识到,他们在企业中不是无法替代。引入新人,对于企业来说,就是为企业发展注入新鲜血液,激发老员工的上进心,在新老融合中,为企业储备人才。当新人努力工作,追求进取,衰退期员工也会看在眼里,感到压力,会在心里和行动上有所改变。企业引入新人,要注意的是,不能以新人替代老员工,否则,一方面会让老员工心寒,影响员工的忠诚度,另一方面也会让企业陷入无休止的新人和老员工内耗中,受损失的还是企业。在企业中,老员工还是核心和顶梁柱,进入衰退期也是个别,并非绝大多数,绝大多数老员工,还是值得信任和重用的,他们毕竟跟企业一起成长,跟企业摸爬滚打,在企业困难的时候不放弃,没有功劳也有苦劳。企业引入新人,不是替代老员工,而是为企业储备人才,也是让老员工有所改变,不再继续消沉下去,与企业共同成长。

三、对衰退期员工进行约谈。

当老员工出现工作消极怠慢、不听从工作指挥、工作失误上升、各种抱怨增加、工作态度恶劣等情况,企业不能听之任之,需要第一时间找老员工进行约谈,由HR和部门负责人一起参加。在约谈衰退期员工,要先承认老员工对企业的贡献,积极评价老员工入职以来为企业所做的努力,并传达其他同事和上级领导对老员工的肯定。对老员工工作中存在的问题,不要一味指责,需要询问具体原因,并提出改进建议和要求。一开始,承认老员工对企业的贡献,并给予其表扬和赞美,目的是为了提高老员工的工作积极性,让其意识到其曾经的表现是突出了,大家都有目共睹,让其找回曾经优秀的自己。对老员工工作中存在的问题,不回避但也不一味指责,目的是为了给老员工一个台阶下,让其意识到企业对其还是很重视的,约谈也是为其好,让其改过自新,人无完人,知错能改善莫大焉。

四、帮助其持续成长。

老员工进入衰退期,有一部分原因是企业因素,老员工得不到晋升和加薪的机会,导致老员工工作消极。为此,企业需要帮助衰退期的员工持续成长,可以从三个方面帮助其成长:一是系统加强培训。对其进行系统培训,无论是专业知识,还是岗位技能,或是外训机会,让其走出去,学习更多有用的知识。通过系统培训,让其接受新知识和新思想,一方面老员工也能感受到企业在对其进行培养,另一方面也能帮助其成长成才。尤其是培养其管理能力,为其晋升打下良好基础。二是调岗调部门。当新中国缔造者说过这样一句话:“一个人在一个地方待久了是不行的,待久了就变油了,工作就没有办法展开了!”,这为八大军区司令对调拉开序幕。当老员工在一个岗位待久了,确实会感到枯燥,也会变成老油条,企业需要通过轮岗学习,或调岗调部门,让其学习其他岗位和其他部门的岗位技能,或重新适应新的工作环境,从而激发其工作热情和上进心。需要强调的是,调岗调部门不是以逼走老员工为目的,而是以培养为目的,两者是有根本性区别的。三是以老带新。老员工虽然年龄大了,但经验还在,这是企业的宝贵财富。对于老员工带新人,企业应有激励政策,包括给予补贴、优先晋升机会、评优加分等。老员工带新人,企业需要提出要求,包括帮助新人了解公司工作环境、向新人讲解企业规章制度、向新人传授工作经验、向新人以身作则做出好榜样等,有了以老带新,老员工就能有所自律,工作热情也会上来,同时新人也能从老员工那里学习到经验。

五、让其感受到危机感。

企业要构建“能者上、平者让、庸者下”的用人制度,这样可以让老员工有危机感,同时也为人才脱引而出创造良好条件。企业可以对岗位人员进行定期考核,并建立企业内部投诉问责机制,对于员工存在工作消极怠慢、不听从工作指挥、工作失误上升、各种抱怨增加、工作态度恶劣等工作作风问题进行问责,即便是资历深、资格老的员工,也会被问责。在管理岗位上老员工,如果经考核,以及多方面反映其不适合管理岗位,企业应给予其降职处理,这从另一个角度让所有老员工一个警示,工作做不好,即便在管理岗位,也会面临降职,资历深、资格老也没用。对于表现优秀的,即便是新来的,通过企业内部考核,以及多方面评估,能够胜任管理岗位,可以给予其晋升,“能者上、平者让、庸者下”不是一句口号,而是能够执行落地的用人制度。“能者上、平者让、庸者下”的用人制度,就是要打破老员工主导地位的平衡,让更多人有展示的机会,让老员工有危机感,不进则退,企业要发展,老员工也要跟上企业发展的角度,否则就被踢出局。

六、对拒绝改变的果断放弃。

在衰退期的员工,企业也做了约谈,也对其进行了系统培训培养和调岗调部门,老员工还是拒绝改变,工作还是消极,不听从工作指挥、工作失误上升、各种抱怨增加、工作态度恶劣等更加变本加厉,甚至严重违反企业规章制度,无视企业制度的存在,对于处罚也是无所谓。对于这样的老员工,企业需要果断放弃,让其离开企业。鉴于其之前对企业有贡献,企业可以酌情按法律相关规定给予其补偿。拒绝改变的老员工,已经无法适应企业发展的需要,虽然前期的培养,企业投入了很多时间和精力,确实很可惜,企业也做了约谈、系统培养培训等各方面工作,可以说是仁至义尽,其还是没有任何改变,那就是老员工自身问题了,企业要发展,不能让其在企业内存在下去影响大家,果断放弃是明智选择。企业不是慈善机构,企业不养闲人,更不养不能跟上企业发展步伐的员工。

对于衰退期员工,企业是又爱又恨,爱是因为老员工跟随企业多年,企业最困难的时候,依然不离开,为企业发展有过功劳和苦劳。恨的是,进入衰退期后,其负面情绪增加,爱抱怨,工作上不听指挥,缺乏上进心,工作总是不按要求完成,拖了很多人后腿,企业要改革要发展,他们成为了阻碍,有点恨不成器。因此,对衰退期员工的管理,不能一开始就放弃,要想办法拉一把,或许会有所改变,成为企业发展的动力。如果是“扶不起的阿斗”,企业也做很多努力了,其还是自我放弃自己,那就果断放弃。

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