一、宣传发动:
通过开会、培训、约谈等各种形式的沟通、宣传,从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,使员工明确绩效考核的意义、作用、目的,提高全员绩效管理意识。
二、确定各岗位的考核内容、指标及比例(即解决考核什么的问题):根据本企业的实际情况,制订并完善各岗位的工作标准,结合员工每月的工作任务,确定各岗位的考核内容、指标及比例(权重)。
三、明确考核程序(即解决怎么考核的问题):
1、设立企业绩效考核委员会,成员由公司高层领导、各部门、车间负责人组成,必要时邀请集团公司黄副总参加。
2、月度沟通:主要是通过各部门主管与员工的绩效约谈记录表来体现,各部门主管应适时对员工的当月工作表现做出评估(包括评分与评语),并与员工个别沟通,统一认识后签字,以期达到帮助员工查找不足,不断改善工作方法,提高工作效率的目的。员工如有不同意见,可以当面提出,也可以越级反映。
3、季度考核:由绩效考核委员会召开会议,审查各部门主管关于下属员工的绩效考评报告,主要审查程序是否符合规定,评价是否合理,最后表决做出决定。
4、年度汇总:将各季度考核加以汇总,做出总的评价,经绩效考核委员会表决后做出评定,作为评选优秀员工的依据。
5、分类归档:将绩效月谈记录表、季度考核报告、年度汇总按部门、年度分类存放,长期保存。
四、改进与完善:
绩效考核工作实际上是一个沟通的过程,也是一个持续改进的过程,在实施过程中绩效考核委员会将注重听取各方面的意见与建议,及时调整、改进与完善。
五、注意事项:
1、坚持公平、公开的原则,克服本位主义思想,防止晕轮、趋中的倾向,必要时可交叉考核。
2、标准要统一,关键指标的比例要适当。