在网上看到一个面试题:请你草拟一个劳动节放假通知,并对节日值班作出安
排,这个通知应包含哪些主要内容?
我相信,很多人都写过通知,但很少人去研究怎样把通知写得到位,这道题我也只能说个大概,就像突然有人问你:100元人民币上都有哪些图案,你未必都能清楚地说出来,因为没有去注意、没有去总结,而只有不断总结的人,才能不断提高。
后来,面试官有做简单解释:通知标题;行文对象;放假开始至结束的具体时间;假期内对员工的管理要求;假期内员工活动的注意事项及建议;紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式;节日值班表可作为通知附件;拟文时间。
汗颜得很,我把以前写过的一则节日通知对照了一下,果然如此,真是事事留心皆学问。
附:关于X年清明节放假的通知
各部门:
清明节将至,根据国家规定,结合公司的实际情况,现就X年清明节放假安排通知如下:
4月4日(星期一)放假1天,4月5日(星期二)起正常上班,各部门如有紧急工作未处理,应安排人员放假期间正常上下班。
各部门要组织好假前安全检查,并做好防火、防盗排查,食堂要保证放假期间的正常供应,保卫要加强巡逻,确保公司财产安全。 清明期间天气多变,请全体员工注意天气变化及安全出行。
特此通知!
公司
X年4月1日
再把这则通知的要素分析如下:
1、通知标题:关于X年清明节放假的通知
2、行文对象:各部门
3、放假开始至结束的具体时间:4月4日(星期一)放假1天,4月5日(星期二)起正常上班,
4、假期内对员工的管理要求:
(1)各部门如有紧急工作未处理,应安排人员放假期间正常上下班。
(2)各部门要组织好假前安全检查,并做好防火、防盗排查。
(3)食堂要保证放假期间的正常供应。
(4)保卫要加强巡逻,确保公司财产安全。
5、假期内员工活动的注意事项及建议:清明期间天气多变,请全体员工注意天气变化及安全出行。
6、紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式,节日值班表可作为通知附件:缺。
7、拟文时间:X年4月1日