前几天,有一个做HR的朋友诉苦说:自己被公司业务部门的老大给“怼”了,当时感觉很没面子。事情的原为是这样的:其所在的公司今年效益不太理想,于是Boss让她做了一个绩效激励方案并尽快执行。而实际结果是,很多员工因此被扣了奖金,有的甚至被直接“劝退”了。这位业务部门的老大下面有几位能力很强的骨干,他们对公司新出台的考核制度十分不满,于是纷纷离职,导致该部门的业绩出现断崖式下降,可以说是“人财两空”。于是,这位业务部门的老大就怒气冲冲找到人力部门,当众把这位朋友给“怼”了一大通。由于他是Boss的红人,更是公司“不可替代”的存在,因此这位HR朋友只能忍气吞声。
这位HR朋友感觉自己很委屈,她说到:“我有什么错?做绩效不就是通过KPI来考核员工,然后达成公司目标吗?”
我觉得,这为HR朋友有些“本末倒置”——真正的绩效考核,考核的不是员工,而是企业。要知道,考核的目的不是为了赏罚员工,而是为了公司目标的达成。而其中的核心工作,是通过绩效考核对公司经营状况进行监控和诊断。那么,HR应该怎样去做一个能够提升公司经营目标的绩效考核方案,并且同时又能得到Boss和业务部门的认可呢?
首先,我们要站在Boss的角度,看看他最关心公司经营中的哪些点。
一、Boss最关心这三点
做绩效管理,一定要学会站在Boss的角度去考虑问题,即你要有经营思维,而不是单纯的HR思维。作为企业的最高决策者和实际持有人,Boss一般最关心以下三点:
首先是财务数据。包括:公司今年能挣多少钱?成本、现金流又分别是多少?
其次是销售数据。包括:销售额增长了多少?库存多不多?跟对手相比我们是快了还是慢了?销售队伍能不能跟得上?
再次是产品方面。包括:我们的产品是否有竞争力?竞争对手们都有什么产品?我们的产品是否要更新迭代?
以上只是最基本的情况。当企业发展壮大,产品线变得更多的时候,Boss就需要更多的数据来做决策。在任何一家企业里,站“C位”的永远是Boss,C位旁边的两个人,有一个是CFO(首席财务官),因为财务一定是Boss最关心的。而另一个,就应该是CHO(首席人力资源官)。
这个位置显要的CHO要能准确地告诉Boss:要实现公司目标,我们现在的人/团队行不行?能不能完成任务?如果不行,我会怎么帮你去解决人的问题,然后让公司变得更加强大。那么,HR怎么帮Boss判断现在的人/团队行不行呢?
二、通过绩效监控,帮Boss诊断经营现状
绩效管理,从本质上说就是一个监控体系,监控的是整个企业的经营现状。
(1)战略层面。主要看公司总体目标和各层级目标是否准确,绩效是否联动。
(2)行动计划。主要看我们当前的行动能否支撑目标的实现,因此要鼓励业务部门开展充分讨论和工作协同。
(3)财务预算。主要看预算额度和现金流能否支撑我们既定的行动。
(4)目标分解。主要看总监、经理、员工的目标设定是否有效,层层之间能否“对齐”。
上述四个环节,就是绩效监控体系的价值所在。HR需要随时给决策层提供数据,告诉Boss哪里还不错,哪里有问题。如果有问题,是某个部门的问题?运营流程的问题?还是某个岗位的问题?进而分析形成问题的原因到底是什么。
需要说明的是,复杂的数据和表格Boss不愿看,其实也可能是看不懂。Boss平时最怕的,是绩效经理动不动就搞一堆表格、一堆文档、一整套复杂的PPT。我们HR要做考核、评估、面谈、报告,如何从中抓取最有效的经营数据,给到Boss,这才是做绩效的HR最有价值的地方,也是增加HR影响力和话语权的关键地方。
那么,什么样的数据对Boss最有价值呢?
三、给到Boss最有价值的数据
站在帮Boss解决问题的角度做绩效,可以用以下分析框架来梳理数据:
(1)现金流。反映企业的日常经营现状,它能不能抵抗突然事件。为此,HR要和财务建立合作伙伴关系,知道基本的财务知识,熟悉三大报表和预算管理。
(2)客户。即公司有没有稳定的客户群体。为此,HR要理解企业的钱到底来自哪里,知道客户是谁,了解公司的盈利模式和销售渠道。
(3)内部运营效率。主要指成本控制。如果HR能直接告诉Boss,各个部门的运营效率有多高,就能代替一大堆看似漂亮但实际上没有什么价值的数字和表格了。
(4)人员结构。主要指人的数量和质量。从公司战略、经营目标、人才开发、企业文化等角度来看,我们需要什么样人?需要多少人?又应该怎样保留和激励他们。
四、一个成功的案例
这是一个通过绩效管理来形成一套业绩预警机制的成功案例。
JK公司每个季度都会召开一次绩效沟通会。在去年的Q3(三季度)绩效沟通会上,仍然有一些部门的数据“爆红”。眼看就Q4了,仍然有些部门爆红,Boss当然很着急。在之前的类似会议上,大家都会说一大堆问题,然后说完就散,Boss除了发脾气,也拿不出什么有效的办法。
比较幸运的是,此次Q3会议,公司引入了外部专家。专家们通过绩效监控体系和绩效分析工具,会后就给每个部门送达一张表:告诉他们哪些完成得好,哪些工作完成得不好,照此下去,该部门会被扣减多少绩效工资和年终奖。很快,这些部门的负责人就会主动来找HR,解释形成问题的原因。在外部专家的帮助下,HR就会和这些部门的负责人共同探讨问题的根源所在,以及能够快速解决这些问题办法。由于及时发现、及时解决了问题,这些部门到年底都较好完成了既定任务,拿到了比较理想的奖励和奖金,大家也就很开心。
五、小结
总体而言,好的绩效管理是一个完整的系统。要有科学的目标分解,要有持续的监控和分析——通过绩效周报和月度考核,全面搜集数据,准确做出判断,找到在哪个领域、哪个团队、哪个环节出现了问题,然后认真分析、全面改进,争取到最后都能拿到理想的绩效考核得分。这是对部门、对员工最好的交代,也是对Boss的一个最好的交代。
此外,还有指标库的建设,要把所有的核心任务都纳入到KPI指标库中,并能够持续跟踪、持续完善、不断迭代。
还有,在绩效考核时要“敢做敢为”。只要你的指标体系设计得好,考核办法选取得当,在绩效监控过程中充分发挥了监督、协调、反馈、改进的义务,到年底考核时就要敢于“真刀真枪”地实施考核。该奖的,就绝对不要怕“多”;该罚的,就绝对不要怕“狠”。要知道,对“坏人”姑息,实际上就是对“好人”的变相惩罚。
最后,如果我们能搭建起一个科学合理的考核与奖惩体系,就能有效推动企业战略的执行。在帮助Boss打通经营之路的同时,也为自己打通了“能力进阶”“价值显现”和职位晋升之路。根据我多年的经验,Boss提拔的人不一定是完成任务的人,而是被Boss认可和赏识的人。这里面的道理,值得我们绩效经理们慢慢回味。
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摘自:周施恩,周赫然:《绩效管理高级教程》,首都经贸大学出版社,2024年重磅新书
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