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参展看似简单,要做的工作事项可不少

一、参展前:

1、展商注册流程:登录网站,点击报名注册(办理ZJ),等待组展商审核(分配面积)。

2、如有推介发言:准备PPT(图文并茂讲解)。

3、企业的展位需求(电视、展示台、接待台、插座的需求):展品的尺寸。

4、参展人员确定,以安排房间(告知性别):还有职位、电话等。

5、核对参展资料与展品:没有申报的展品不能进入展馆。

展品名称、展位需求(多大)、展台多大、展示形式:实物、图片、视频、联系人及电话。

6、展位布置:费用、设计,是否要电视等确认、灯箱及上墙资料确认。

7、参展宣传资料(文字加图片)、还有上墙资料。

8、填写并收集:参展申请表、邀请函、发票、参展图片。

9、证件办理情况(证件上将加贴标识的情况)及如何领取确认。

10、送资料与样品是布展时进,还是参展时进?(已明确布展时进,参展后不能进)。

运送展品车辆的,要车辆通行证。

11、确认参展地点、酒店及食宿安排(联系人员及电话)。

12、了解具体行程方案或展会期间工作重点说明。

二、布展:

1、参展展品要提前准备好,以免遗忘(包括名片)。

2、提前一天进馆。

3、联系、领取证件(包括车辆的通行证)。

4、明确进馆的入口及摊位(明确路线)。

5、了解是否有领导视察,安排解说人员。

三、参展:

1、安检:打火机不能带、矿泉水要喝一口。

2、了解撤馆时间及安排。

3、展品如能手提的,可以提前撤。

4、整理资料(联系电话等)。

5、拍参展照片。

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