管理者一定要学会开例会,例会是树立权威、总结经验、布置任务、统一思想、培养下属最有效的管理工具之一,很多人、尤其是新晋升的管理者不会开例会,导致团队带不好。一个非常实用的方法,叫做“六有、五不、四要素”。
六有
1.有准备。例会每周要开,开会的时间要固定,要求每个人对发言内容提前做好准备,可以设计固定模版。
2.有主题。开会讨论的主题要明确,控制在5个以内。
3.有纪律。不许迟到、限时发言、准时散会。
4.有流程。事先制定明确的会议流程,开会按部就班的走。
5.有结论。最终要得出明确结论,要有结果。
6.有跟踪。会后要跟踪落实,监督检查。
五不
1.不务虚、只务实。例会要解决实际问题;务虚会可以单独开。
2.不讨论细节。细节另找时间,小范围沟通。
3.不偏离主题。凡是跑题的,立即打断。
4.不搞一言堂。要集思广益,让下属先说,管理者最后发言。
5.不抱怨诉苦。保证积极向上、解决问题的大方向,不要变成吐槽大会。
四要素
1.明确目标和现状。
2.成功经验总结分享。
3.不足之处反思检讨。
4.确定改进措施和计划。
你学会了吗?
黄志伟老师的视频微课:
《黄志伟:管理者角色认知(上)》
《黄志伟:管理者角色认知(下)》