人物介绍
A:刘大侠,某公司人力资源总监,人称“职场老司机”,擅长用幽默化解职场难题。
S:王老铁,刘大侠的下属,负责某项目的运营工作,人称“职场小白兔”,工作认真但有时略显呆萌。
故事背景
王老铁在一家技术公司工作,公司最近修订了规章制度,但很多员工出差在外无法参加全员大会。公司决定让无法参加的员工通过授权委托书授权在公司的职员参加。王老铁在授权委托书上签字了,结果因为严重违纪被公司辞退。王老铁不服,认为自己没有参加会议,制度对他无效,于是起诉公司违法辞退,要求赔偿金。
1、职场小白兔的烦恼
S:刘大侠,我最近遇到了一件烦心事。公司修订了规章制度,但因为我出差在外,没参加全员大会,只签了个授权委托书。结果我因为严重违纪被辞退了,现在还被起诉了。你说这事儿该怎么解决?**
A:王老铁,你这事儿确实有点棘手。不过别担心,咱们一步一步来。首先,咱们来看看这个规章制度的制定程序是不是合法的
2、规章制度的制定程序
A:根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条的规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
S:那咱们公司是怎么做的呢?
A:公司让无法参加的员工通过授权委托书授权在公司的职员参加,这个做法是符合法律规定的。只要你签了授权委托书,就相当于你认可了这个程序。所以,规章制度对你也是有效的。
3、规章制度的公示
A:除了程序合法,规章制度还需要公示。根据《劳动合同法》第四条第四款的规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
S:那咱们公司是怎么公示的呢?
A:公司可以通过多种方式公示规章制度,比如:
(1)入职签收单:员工入职时通过签收的形式领取规章制度。
(2)劳动合同附件:规章制度作为劳动合同的附件一并下发给劳动者,并在劳动合同中明确写其页码。
(3)规章制度内容考试:让员工参加规章制度内容的考试。
(4)会议公示:通过会议纪要、员工签到形式公示给劳动者。
(5)心得体会:企业可以要求员工写阅读规章制度内容的心得体会。
(6)特快专递:通过特快专递将规章制度寄送给员工,要写明物品。
S:原来如此,那咱们公司是通过催告函公示的,这个也有效吧?
A:没错,只要内容合法并通过有效的方式公示,就是有效的。所以,公司辞退你是合法的,你这次可能要认栽了。
4、规章制度的内容
A:不过,王老铁,你也要注意,规章制度的内容不能违反法律的禁止性规定。比如迟到罚款、扣发工资等,这些内容即使程序再完美也是无效的。
S:那公司怎么规定“重大损害”呢?
A:公司要对“重大损害”给予量化的指标,比如规定给公司造成1万元及以上的经济损失,或者被客户投诉3次以上等情形构成重大损害或严重违纪。这样企业在辞退员工时才有依据。
S:那如果公司没有明确规定呢?
A:如果没有明确规定,企业可能无法举证。比如某家煤炭公司销售经理喻某因应酬时酒后失言冲撞投资公司负责人导致项目告吹,公司损失上千万,但由于公司规章制度并未规定酒后失言冲撞客户属于重大违纪,也未规定损失上千万属于重大损失,公司辞退反而被判支付赔偿金。
5、职场小白兔的逆袭
S:刘大侠,那我现在该怎么办?
A:别担心,既然规章制度对你有效,你这次确实有点理亏。但你也可以从中吸取教训,以后在工作中更加注意。比如,多参加公司的培训,提升自己的专业能力;多与同事沟通,建立良好的人际关系;多关注公司的规章制度,确保自己的行为符合规定。
S:谢谢刘大侠,我会努力改进的。希望下次再遇到这种情况时,我能更从容应对。
A:没问题,王老铁,相信你一定能从职场小白兔成长为职场大佬。加油!### 结语通过这次经历,王老铁深刻认识到了规章制度的重要性。他决定从现在开始,更加认真地对待工作,不断提升自己的能力和素质,争取早日成为公司的一名优秀员工。
6、关键要点
(1)规章制度的制定程序:用人单位在制定、修改或者决定涉及劳动者切身利益的规章制度时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
(2)规章制度的公示:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
(3)规章制度的内容:规章制度的内容不能违反法律的禁止性规定,且需要对“重大损害”给予量化的指标。
(4)职场成长:通过这次经历,王老铁认识到规章制度的重要性,决定更加认真地对待工作,不断提升自己的能力和素质。
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