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遇到经常甩锅的熟人兼同事,该怎么办?

案例背景:

肖丽前不久离职了,最近都在家待业。她有一个熟人朋友,是一家公司的行政主管,她推荐肖丽到了这家公司,经过几轮面试,担任了人事经理。肖丽本来挺感谢的,还请朋友吃了几次饭。

但是工作一段时间之后,相互之间工作互动越来越多,肖丽发现,这位朋友经常推卸责任,甩锅给自己,工作任务也经常拖延,搞得很多工作被卡住。

肖丽感觉很不舒服,这要浪费很多时间给领导去解释,问了其他同事,也有类似的感受。

该怎么办呢?

案例探讨:

作为职场人士,很多人都会遇到类似的处境和困惑,一边是熟人,一边是同事,工作和生活很难分开,关系也纠缠不清。单纯的隐忍退缩,只会加重你自己的内耗,并不是解决问题的办法。

在这种情况下,我建议你可以采取以下几个方法,来逐步解决问题:

遇到经常甩锅的熟人兼同事,该怎么办?

  1. 找个合适的时机,沟通清楚:首先尝试与你的朋友(行政主管)进行坦诚的沟通,表达你的感受和顾虑。告诉她你觉得她在推卸责任,并造成你的工作困扰。可能她并没有意识到自己的行为对你造成了困扰。沟通是解决问题的第一步。
  1. 保持书面记录:将工作中的重要事项、指示和决策做好记录,以便在出现问题时有证据可查。这样可以避免因为沟通不清楚而产生的误会,也有助于保护你自己。
  1. 及时汇报,寻求指导:在工作中遇到问题时,要及时向上级领导汇报,避免问题积压。对于工作职责和划分,你可以拿出一些方案,和上级探讨。同时,在工作中要与领导保持及时良好的沟通,让他们了解你的工作情况。寻求理解和指导。
  1. 尽快走出小圈子,建立团队协作:加强与其他部门的合作,不要让自己闭门造车,要和业务部门、职能部门尽快搞好关系,不要仅仅限于你朋友的小圈子。这样可以提高工作效率,减少因为责任推诿产生的问题。
  1. 设置相应的流程和制度:在工作中不断提升自己的专业能力,让自己的价值无可替代,更重要的是,设计出必要的流程来规范工作,规定各个环节如何协作。这样可以降低因为工作问题而产生的责任推诿现象。
  1. 考虑职业发展:如果经过尝试,问题仍然无法解决,你需要认真评估下。在一个健康的工作环境中,你应该能够专注于你的职责,而不是经常消耗时间应对责任推诿。如果实在无法改善,不妨考虑寻找一个适合的工作环境。

毫无疑问,保留文字记录和证据,会让工作变得更加繁琐。然而,在某些情况下,这样做可以帮助你避免不必要的误会和纷争。

以下是一些建议,可以帮助你在保留记录和证据时,尽量降低工作负担:

1-有选择地保留记录:并非所有事情都需要详尽记录。你可以根据实际情况,选择性地记录关键决策、重要指示或可能产生争议的事项。这样可以减轻记录工作的负担。

2-利用各类协作工具:使用邮件、微信、工作单、纸面文件、电子文件、会议纪要、谈话记录、项目管理软件等各种工具,来进行工作沟通。怎么方便怎么来,哪个顺手用哪个,这样既方便沟通,又能自动保留记录。

3-养成习惯,边聊边记:尽量将记录工作,纳入日常工作流程,一边谈话就可以一边记录。例如在会议结束后,撰写会议纪要并发送给与会人员。谈话结束后,马上把谈话要点发出来。这样可以让记录工作成为习惯,减少额外负担。

4-简化记录方式:尝试简化记录方式,只记录关键信息,而非详细描述每个细节。这样既可以节省时间,又能保留关键证据。

虽然保留记录和证据确实会增加一定的工作负担,但在关键时刻,这些记录可能会为你提供重要的支持。在平衡工作负担与保护自己之间,你需要根据自己的实际情况做出判断。

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