1.水上、水下全方位探测
根据胜任力冰山模型,如果“上面之上”的测试准确,可以确保找到一个有能力完成工作的人(但他实际上并不一定努力去完成);如果“水面之下”的测试准确,则可以找到一个有可能出色完成任务的人(虽然他也不一定去尽全力、出色完成任务,但这要靠后续的管理机制来发挥作用,你不能期望通过好的招聘来解决企业的所有问题)。
“水面之上”的探测和“水面之下”的探测有机结合,才有可能找到既胜任工作,又有动机去出色完成任务的人。
2.笔试、面试立体开展
笔试可以测试多重因素,可以实施大面积筛选,甄别结果也相对客观。其常见的测试内容包括:知识、智力、心理测试与职业倾向等;面试优点是直观、综合、动态,可以探测应聘者的仪表言谈、价值观念、工作动机等。在笔试与面试的组合上,招聘组织者需要重点做好的有以下几点:
(1)内容确认。根据应聘人员的数量、水平、岗位层级等,综合确定需要探测的内容。比如:招聘一位中层管理人员,需要探测学识水平、计划组织能力、团队协作能力、临场应变能力、个人工作动机等。而要招一名烹饪工作餐(特别是制作盒饭)的厨师,则大可不必这么复杂。
(2)形式拆分。将这些需要探测的内容,合理拆分到相应的测试环节之中。比如:将学识水平与工作动机拆分到笔试环节(含心理测量),将计划组织能力、团队协作能力、临场应变能力拆分到面试环节。
(3)题目设计。无论是笔试题目还是面试题目,都最好能与公司文化与岗位要求等相吻合。以被誉为世界“四大会计师事务所”之一的D公司为例,该公司曾用过这样一道笔试题目:
五个人来自不同的地方,他们住不同的房子,养不同的动物,吸不同牌子的香烟,喝不同的饮料,喜欢不同的食物。
A.红房子在蓝房子的右边,白房子的左边(不一定紧邻);
B.黄房子的主人来自香港,而且他的房子不在最左边;
C.爱吃比萨饼的人住在爱喝矿泉水的人的隔壁;
D.来自北京的人爱喝茅台,住在来自上海的人的隔壁;
E.吸希尔顿香烟的人住在养马的人右边隔壁;
F.爱喝啤酒的人也爱吃鸡;
G.绿房子的人养狗;
H.爱吃面条的人住在养蛇的人的隔壁;
I.来自天津的人的邻居(紧邻)一个爱吃牛肉,另一个来自成都;
J.养鱼的人住在最右边的房子里;
K.吸万宝路香烟的人住在吸希尔顿香烟的人和吸“555”香烟的人的中间(紧邻);
L.红房子的人爱喝茶;
M.爱喝葡萄酒的人住在爱吃豆腐的人的右边隔壁;
N.吸红塔山香烟的人既不住在吸健牌香烟的人的隔壁,也不与来自上海的人相邻;
O.来自上海的人住在左数第二间房子里;
P.爱喝矿泉水的人住在最中间的房子里;
Q.爱吃面条的人也爱喝葡萄酒;
R.吸“555”香烟的人比吸希尔顿香烟的人住的靠右。
请根据以上线索,确定谁是养猫的人。
D公司为什么会出这样一道题目呢?让我们做个简要分析。
步骤1:这道题是在测试应聘者什么能力和素质?答曰:信心——拿到这样一道难题竟然敢于尝试,而不是随便放弃或凭运气胡乱填写,本身就证明了应聘者的信心;耐心——把题目读完并找出答案需要很长时间,这本身就证明应聘者的耐心;智商——能在短时间内找到答案,说明应聘者智商很高;推理判断——在纷繁复杂的信息中,能够找到最直接的线索,并抽丝剥茧分析问题的实质。
步骤2:D公司的主营业务是什么呢?答曰:管理咨询,会计师服务(如验资、甄别假账并出具财务报告等)。
步骤3:这些工作需要咨询人员具备怎样的能力素质呢?答曰:信心——面对复杂的问题敢于去探究;耐心——面对复杂而繁琐的问题,有耐心去找到答案;智商——你要比你的客户更聪明(要知道,客户也都是专业人士啊);推理判断——你要能够通过自己的推理而不是别人的指点(造假的人只能去欺骗你而不会去指点你)来找到答案。
现在,你明白“D公司为什么会出这样一道题目”了吧。
(4)测试实施。由HR人员组织笔试、阅卷与初步筛选,并推荐候选人;由HR人员会同目标岗位的平级、上级,开展两轮面试,并对面试结论进行充分讨论。
(5)权衡选择。将笔试与面试的结果进行相互比较、印证,以最终确定一位目标人物、两位备选人物(谨防最优秀的人又有别的选择),并发出录用通知。
3.用人部门和HR多双眼睛
HR人员拥有丰富的专业经验,能够对应聘者的胸襟、视野、价值观念、思维方式、工作动机等方面内容进行较为专业的探测、分析,但他们并不十分熟悉每个岗位的对于专业知识、专业能力的具体要求;用人部门负责人知道他所需要的人应具备怎样的知识与能力,但他并不熟悉怎样探测,对管理心理学也是一知半解。只有两者有机结合,合理分工,密切协作,充分沟通,共同努力,才有可能使人员甄选活动取得令人满意的效果。
4.直接和间接相互印证
所谓直接,是指应聘者对书面问题或问话内容的正面表达。比如:在笔试中,应聘者A先生写到“既能独立开展工作,也能与团队成员一起完成更为艰巨的任务”;在面试中,A先生也做出了相似的陈述。这两种正面表达,都是直接反馈。
所谓间接,是指应聘者正面回答之外的间接信息。还以这位A先生为例:他笔试时的书面答卷,行间距小且向下倾斜,笔压重且字体小,卷面写得满满当当,字体从头到尾几乎不变,就“间接”说明A先生可能内向、悲观、固执且比较自我。但这只是一种推断,我们此时还不能确定;同时,在用语言陈述“自己既能独立开展工作,也能与团队成员一起完成更为艰巨的任务”时,A先生下意识地做出了“扶眼镜”的动作,目光游离、回避,这就可能意味着他在撒谎(显然,他并不善于撒谎),这也是“间接”;最后,在小组讨论时,他只说了一些“皮毛性”的观点,而当他主动站出来代表小组做总结时,又说出了很多非常独到的想法,并特意强调“这是个人想法,不代表大家的意见”。我们就可以做出“间接”推断,此人比较自私,不愿意与他人“一起完成更为艰巨的任务”。
在此案例中,对A先生的直接探测和间接探测相互印证的结论只有一条——“此人不可用”。
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摘自:周施恩,《人力资源管理高级教程(第2版)》,清华大学出版社,2022年
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